By mr euro 
Att anställa en utländsk arbetstagare i Sverige innebär ett stort juridiskt ansvar för arbetsgivaren. Reglerna för arbetstillstånd i Sverige är detaljerade och kontrolleras noggrant av Migrationsverket. Ett enda misstag kan leda till avslag, sanktioner eller framtida hinder för rekrytering. I denna guide går vi igenom vad som faktiskt krävs av arbetsgivare – steg för steg. Klicka här för att läsa mer.
När ett företag vill anställa en person från ett land utanför EU/EES måste arbetsgivaren initiera ansökan om arbetstillstånd. Det är inte arbetstagaren som bär huvudansvaret i början av processen, utan arbetsgivaren.
Företaget måste vara registrerat i Sverige, ha giltig F-skatt, vara fritt från skatteskulder och kunna visa ekonomisk stabilitet. Migrationsverket gör ofta en helhetsbedömning av arbetsgivarens seriositet, särskilt i branscher med högre risk för missbruk.
Arbetsgivaren ansvarar även för att de uppgifter som lämnas i ansökan är korrekta och konsekventa. Felaktiga anställningsvillkor, orimliga lönenivåer eller otydliga arbetsuppgifter kan leda till direkt avslag.
Ett av de viktigaste kraven vid arbetstillstånd i Sverige är annonseringsskyldigheten. Tjänsten måste annonseras inom EU/EES och Schweiz under minst 10 kalenderdagar innan erbjudande om anställning lämnas.
Annonsen ska innehålla:
- Tydlig arbetsbeskrivning
- Arbetstid och anställningsform
- Lön eller löneintervall
- Arbetsort
Syftet är att säkerställa att arbetskraft från EU prioriteras i enlighet med EU-rätten. Bristfällig eller felaktig annonsering är en vanlig orsak till avslag, även om övriga krav är uppfyllda.
Arbetsgivaren måste erbjuda villkor som är minst i nivå med svenska kollektivavtal eller vad som är praxis inom branschen. Detta gäller både lön och övriga anställningsförmåner.
Krav som måste uppfyllas:
- Minimilön enligt gällande regler (eller branschpraxis)
- Tjänstepension
- Sjukförsäkring
- Livförsäkring
- Arbetsskadeförsäkring
Försäkringarna ska vara tecknade från första anställningsdagen. Saknas någon försäkring kan det påverka både första ansökan och framtida förlängningar av arbetstillståndet.
Att få ett arbetstillstånd beviljat är inte slutet på arbetsgivarens ansvar. Under hela tillståndsperioden måste arbetsgivaren följa de villkor som låg till grund för beslutet.
Arbetsgivaren ska:
- Spara anställningsavtal och lönespecifikationer
- Kunna visa att lön faktiskt betalats ut enligt avtal
- Rapportera förändringar i anställningen
- Säkerställa att arbetstagaren arbetar i rätt roll
Vid kontroller från Migrationsverket eller andra myndigheter kan arbetsgivaren behöva styrka att samtliga krav har följts. Allvarliga brister kan leda till återkallat arbetstillstånd och näringsförbud i vissa fall.
Alla seriösa företag som är registrerade i Sverige, har F-skatt och uppfyller ekonomiska krav kan ansöka om arbetstillstånd. Myndigheter granskar dock särskilt nya bolag och riskbranscher.
Om villkoren inte följs kan arbetstillståndet återkallas. Arbetsgivaren riskerar även sanktionsavgifter och begränsningar i framtida rekrytering av utländsk arbetskraft.
Det är inget krav, men juridisk rådgivning minskar risken för fel. Många avslag beror på formella misstag som hade kunnat undvikas med korrekt vägledning.
Krav på arbetsgivare vid arbetstillstånd i Sverige är omfattande och kräver noggrannhet i varje steg – från annonsering till löneutbetalning. Företag som följer reglerna korrekt stärker både sin trovärdighet och möjligheten till långsiktig internationell rekrytering.